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マニュアルでの課金設定又は請求書発行

予約に際して支払いを求める場合、オンラインでの支払い処理を用いずに、システムを介しないマニュアルでの処理を行いたい場合もあると思われます。
予約システムでは単に代金を提示するにとどめ、窓口での現金受け取りなど任意の支払い方法の提示や、直接来店時にてクレジットカード決済を実施するなど多様な方法があります。

予約時のオンライン決済と異なり、当然ながらマニュアルでの決済についてシステムは実際の支払いの実施について自動的に認証することはできませんので、請求に関しては各種利用されている請求書発行プロバイダーにて支払い状況を確認する必要があります。
実際に代金の受領を確認した後は、システムが提供する各予約に対する"承認"ボタンを利用することにより、各予約の管理が効率的に行えます。

SuperSaaSは特定の支払処理に関知しません。
マニュアルでの支払いによる実際の金銭の受け渡しなどは、それぞれの運用上で行ってください。又SuperSaaSは外部の請求書発行システム利用に関する一切含め、マニュアルでの課金設定のいかなるサポートも提供致しませんので、必ず一定以上の技術及び知識を要する方が自己責任において活用下さい。
予約は承認待ちの状態で登録されます。
支払いなど予約受理可能な状態になった時点で、マニュアルでの予約承認を行い、予約を確定する必要があります。
予約の承認方法などは、予約とユーザー管理を参照ください。

SuperSaaSのシステム上にて支払いを追跡したくない場合は, プロセスタブページ内にて、 支払い又は承認は不要を選択します。
もし代わりに、請求書を使用したり、支払いをマニュアルで追跡したりする場合は、続行する前に支払いを完了を選択してください。
注意点として、この文脈の"支払いを完了" の意味として"請求書の送信"などを意味する場合があり、必ずしも支払いが行われることを意味するわけではありません。

請求書発行

請求書発行を使用できるようにするには、連携可能な請求書発行プロバイダーのアカウントを持っている必要があります。
現時点ではStripe、PayPal、及びMoneybirdが利用可能です。 SuperSaaSで請求を設定する前に、各サイトでアカウントを作成する必要があります。

請求書発行のプロセス

請求書を設定し、ユーザーが予約を作成すると、チェックアウト画面に"請求書を作成"ボタンが表示されます。ユーザーがこのボタンをクリックすると、請求書は送信するまで保存されます。
時が来れば、請求書プロバイダーに送られ、そこで顧客に請求書が送られます。
請求書プロバイダーは、請求書が支払われたかどうかを追跡できます。
SuperSaaS内では、請求書が送信されているかどうかのみを確認できます。

支払い設定画面にて、予約後 (又は予約前) に請求書を送信する時間を指定します。 予約を再スケジュールすると、請求書も再スケジュールされます (まだ送信されていない場合)
請求書が送信される前に予約を削除すると、請求書は送信されなくなります。
支払い設定画面には、送信を待機しているすべての請求書リストへのリンクが含まれていますので、手動で請求書を削除するか、すぐに送信することができます。
請求書の送信が待機中の予約はスケジュール上でIマークで表示されます。

たとえば、−200の負の日数を入力すると、請求書の送信日は過去になり、請求書がすぐに送信されます。逆に、非常に高い正の数を入力すると、請求書は遠い将来の日付で送信されます。これを活用すると、請求書の送信を手動プロセスにすることが可能となり、スケジュールされた請求書画面に移動して送信する必要があります。

請求書はバッチで生成されるため、請求書が表示されるまでに時間がかかる場合があることに注意してください。
スケジュールまたは各スケジュールの管理画面で予約を確認すると、請求書が送信されたかどうかが、インジケーター+Iそして"送信済み請求書"というテキストで表示されます。

請求の設定

選択した支払いおよび、または承認オプションを選択
  1. プロセスタブ内、支払い又は承認を必要としますか?セクションにて、 続行する前に支払いを完了を選択、そして画面下、変更を保存をクリック。保存後、設定画面の概要タブへ移動します。
  2. プロセスタブを再度選択し、支払い又は承認を必要としますか?セクションの右側支払い設定リンクへ
請求書発行の設定
  1. ‘一般設定’ページ内にて、Gateway mode: 自動請求書発行 …を選択
  2. ページの一番下までスクロールして"請求書の設定" という見出しを表示し、選択したプロバイダーに必要な情報を入力

Stripe

Stripeアカウントの"API keys"セクションへ

  • 新規"Restricted key"を作成
  • "Customers", "Credit notes" 及び "Invoices" resource typesへ"write" 権限を付与
  • "Restricted key"をコピー
  • 次に、ページ上部のテストモードスイッチを切り替え、これらの手順を繰り返して"Restricted" test keyを取得します。
    テストキーは、実際に請求書を送信せずに請求書をシミュレートするために使用されますが、ライブキーは実際に請求書を顧客に送信します。
  • 支払い設定ページでキーを追加し、変更を保存
  • また、StripeアカウントのPayment Methodsセクションで少なくとも1つの支払い方法が有効になっていることを確認してください。これにより、顧客がオンラインで請求書を支払う方法を指定できます。
Stripe API Keys

PayPal

PayPal developer Dashboard"My Apps & Credentials"セクションへ

  • 新規"App"を作成
  • "SuperSaaS"など名前を付けて、"App Type"が"Merchant"に設定されていることを確認
  • Business Accountを選択し、"Create App"
  • 次の画面で"Client ID" と "Secret"をコピー
  • この同じ画面で、このアプリの権限を制限することもできます。"Invoicing"のみを有効にしておくことをお勧めします。
  • "Save"し、"My Apps & Credentials" 画面へ
  • 画面上部の"Live" モードに切り替え、上記の手順を繰り返して"Live Client ID"と"Live Secret"を取得します。 テストキーは、実際に請求書を送信せずに請求書をシミュレートするために使用されますが、"Live" の詳細は実際に請求書を顧客に送信します。

Moneybird

  • "Connect to Moneybird"ボタンをクリックするだけで、Moneybirdにリダイレクトする新しいウィンドウが開き、接続が設定されます。
  • Moneybirdは、接続する管理者を尋ねます。
  • 選択した管理のデフォルトの"Invoice Workflow" と "Corporate identity"を使用します。Moneybird内でこれらを調整できます。

Paystack

Paystack account"Developers"セクションへ

  • "Live Secret Key"をコピー
  • "Test Secret Key"をコピー、 テストキーは、実際に請求書を送信せずに請求書をシミュレートするために使用されますが、"Live" の詳細は実際に請求書を顧客に送信します。
  • 支払い設定ページで変更を保存

マニュアルでの支払い

支払いを受領したいが、オンライン予約のプロセスにおいて統合された決済オプションを使用したくない場合、SuperSaaSはマニュアルで支払いを処理するためのオプションを提供します。 チェックアウト時に、予約者に支払いの指示が表示されますので、支払いを受領後、マニュアルで予約を承認します。銀行振込などの利用に適しています。

支払い指示の提供

Select payment and/or approval option of choice
  1. プロセスタブ内、支払いや承認を必須としますか?セクションにて、 継続には支払い完了が必要です。を選択、変更を保存し、概要タブへ戻ります。
  2. プロセスタブを再度選択し、支払いや承認を必須としますか?セクション横の課金設定リンクをクリック
Manual payment setup
  1. ‘一般設定’、Gateway mode: マニュアル – 銀行振込を選択し、変更を保存
  2. スケジュールの設定よりレイアウトタブへ
  1. ページ下部近くに、チェックアウト画面に表示するメッセージフィールドがありますので、チェックアウト時に表示される追加の支払い条件または指示、掲載したい注意文や連絡を設定することも可能です。
Modify the message at the checkout screen
カスタムドメインは、支払画面とセキュアサーバの組み合わせで表示されませんので注意してください。
ブラウザは、適切な証明書を持つサーバーとの安全な接続を設定します。
セキュアサーバーに接続すると、システムが自動的にカスタムドメインからセキュアサーバーのドメインに変更します。支払いセクションを離れると、システムはカスタムドメインの使用に戻ります。