恐らく最初のアカウント作成だと思いますので、システム設定に関する有用ないくつかのTipsを紹介したいと思います。 またYouTube channelでも多様なチュートリアルを紹介しています。
作成したスケジュールをテスト
各設定の度に作成したスケジュールをテストし、アクセス, プロセス 及び レイアウトページにて設定したオプション項目が適切にスケジュールに反映されているかを確認しましょう。
管理者としてログインしている状態と一般ユーザーとしてスケジュールにアクセスした場合ではスケジュールの表示形式や動作が異なりますので、必ず別のブラウザなどを併用し、一般ユーザーとしてのスケジュールの表示形式及び予約プロセスを確認する事が重要です。
一般ユーザーとしてスケジュールを試用し、問題なければいよいよ予約スケジュールの公開となります。
ユーザーアクセス権の決定
予約者にとっては予約過程がシンプルな事は好ましいですが、スケジュール提供事業者にとっては予約時に会員登録を条件とする事などにより、各予約者の予約履歴などの追跡が可能な為、より経営管理に適している場合もあるでしょう。
各スケジュールの設定ボタンよりアクセスタブ内へ移動し、ユーザーがスケジュールへアクセスする際のログイン設定やスケジュール上での動作権限などを設定可能です。
ユーザーに対してログインを必須とする場合は管理画面内のアクセスコントロールページにて会員登録のプロセスを設定可能です。ここではユーザーが自身の予約を変更可能かなど多様な権限オプションを選択可能です。 アクセスチュートリアルにて詳細をご覧頂けます。
予約プロセスをデザイン
プロセスタブにて予約のフローチャートをビジュアル的に確認できます。 カスタマイズ可能な項目例として:- 予約時にフォームを添付
- プロモーションコードを発行し、新規ユーザーへの販促活動として利用
- 予約時に決済オプションを追加やポイントシステムの利用
- リピート予約機能によってユーザーは一括で予約を完了
- タイムゾーンの変更により、異なるタイムゾーンに属するユーザーへ対応
予約時の確認メールの自動配信設定に関して、ユーザー自身に送信の有無を選択してもらうことも可能です。 もし、予約時に決済完了又は管理者からの承認が必須となっている場合は、用件が満たされた後に予約確認メールが送信されます。 管理者に対しても各予約の変更毎やキャンセル待ちリストに追加者が発生した場合などに自動メールを配信可能なため、最新の予約状況を随時把握可能となります。
これらのオプションはプロセス タブにて設定可能です。 ワークフローチュートリアルにて更なる多様な設定項目を紹介しています。
スケジュールのレイアウト設定
SuperSaaSスケジュールのレイアウトは自在にカスタマイズ可能です。 設定よりレイアウトタブへ移動し、ここではスケジュールに任意の画像の追加やスケジュールのカラー変更、そして自動配信emailのメッセージ内容をカスタマイズ可能です。 レイアウト設定ページではスケジュールに自社ロゴを追加したり、ロゴクリック時の移動先URLの設定、及びスケジュールへの独自ドメインの指定なども可能です。 レイアウトチュートリアルにて更に多くの詳細情報を閲覧可能です。
ドキュメンテーションではSuperSaaSシステムが提供する多様なチュートリアルを紹介しています。 ドキュメンテーションに記載がない項目などはコンタクトフォームから問い合わせいただくことも可能です。
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