Individual Consultation Session Booking

Click on an empty space to create a new reservation as in-person or ZOOM.When making a reservation.

Please be sure to fill in your name, student ID, participation period (e.g., 2026 Spring) and details of your inquiry in the Topic section .

If you need to cancel or change the reservation prior to your scheduled consultation time, please email the Exchange Team at outbound@apu.ac.jp

Zoom ID:938 5909 8988

• Please log into your APU Zoom account and join the above meeting ID at your scheduled consultation time.
• If you fail to join up to 5 minutes after your scheduled time, we will treat your booking as a no-show and cancel your reservation.

In-person

Please visit the Outreach and Research Office at your scheduled consultation time. Please call the office using the phone by the entrance, say your name, student id and that you have booked a student exchange outbound consultation.

Office hour

School Day 10:00--16:30*final reservation time is 16:00 

Schedule for Opening Reservations
In general, reservations for consultations in the following week are opened around noon on Thursdays.

空欄をクリックして、対面かZOOMを選択したうえ、新規予約を作成してください。予約する際に、必ず名前、学籍番号、出発時期および相談内容をTopic欄に記入してください。

予約後に予約をキャンセル・変更する場合は、メールで留学担当<outbound@apu.ac.jp>に連絡してください。

Zoomの場合 ID：938 5909 8988

• 予約時間になったらAPUのアカウントで上記のZoom IDでにミーティングに参加してください。
• 予定時間５分を経過しても入室がない場合は、自動的に予約をキャンセルします

対面の場合

予約の時間にアウトリーチ・リサーチ・オフィスの窓口にお越しください。

窓口に設置されている電話機で、まずお名前と学生IDをお伝えいただき、そのうえで「海外交換留学の面談予約をしている」旨をお話しください。

予約開放日時について

原則毎週木曜日の正午前後に翌週の予約を開放します。