ドキュメンテーション
印刷ページ

カスタムフォームを追加

ユーザーから予約時により多くの情報を入力してもらいたい時等フォーム機能が非常に便利です。
予約時のプロセスに追加する事も、又独立型のお問い合わせフォームとしても使用可能です。

フォームの作成

フォームウィザードを使用して簡単にフォームが作成可能です。

新規フォームウィザードを使用

新規にフォームを作成するにはダッシュボードページへ行き右側のサイドメニューの新規フォームをクリック。
まず初めに“統合” フォームと“独立型”フォームをからタイプを選びます。
後で簡単に変更出来ます。
もしどちらのタイプが適しているのか分からない場合は“統合”フォームを選択して下さい。
なぜならセットアップが簡単だからです。
もし既にフォームを作成している場合コピーも可能です。

フィールドの追加

次の画面ではフォームをデザインします。
フィールドのタイプを“テキストフィールドもしくは ラジオボタン等から選択します。
フィールド名は変更可能です。
オプションとしてフィールドへ入力する内容の説明等が入力できます。
入力項目やオプション等はフィールドタイプによって異なります。
文章などを入れたくない場合は空白でも作成できます。

Adding 新規フォームを追加

フィールドを作成する際に 必須事項のチェックボックスが多く見られますが、こちらにチェックを入れるとユーザーはその項目に対して空白での投稿ができなくなります。
必ず知りたい情報の場合に使います。
次に ユニークチェックボックスです。
こちらは個別の情報を入力してもらいたい場合等に使います。
例としてユーザー名等、他と重複する事がない唯一の情報を入力してもらう時に使います。
サポート欄にはフォームの入力内容のサポートを表示します。
例えば「こちらに入力してください」等を入力します。

フォーム作成にはいくつかのオプションの機能があります。
例として“ ラジオボタンドロップダウンメニューでの使用例を挙げてみましょう。
例えば部屋のタイプを選んでもらう項目を作りたいとします。
和室6人部屋 [ルーム101]と入れます。
この場合ユーザーが入力する画面では和室6人部屋 [ルーム101]のみが表示されます、あなたに送られてくるデータには[]の内容である[ルーム101]のみが表示されます。

特別なケースとして、もし(空のカッコ)[]をオプションに追加した場合、データベースには何も保管されません。
必須オプションと組み合わせて、選択不可なオプションを作ることが出来ます。
これを実際に使えるようにするには、ドロップダウンメニューの最初のオプション一つ選択して下さい。
(Please select one [ ]).を作成して下さい。
必須オプションを使えるようにするためのもう一つの方法は、単一のチェックボックスを持つフィールドにこれを追加することです。
追加することによって、 内容を承認しますのようなオプションを作成する事が出来ます。

その他の利用法として 必須オプションをチェックボックスに追加して
利用規約文とともに、HTMLボックスの下に置くのが典型的です。

各フィールドはノーマル (デフォルト), 非表示、もしくは閲覧のみに設定可能です。
もしフィールドを非表示にするとsuperusersと管理者のみに閲覧可能です。
これは、ユーザーに表示する必要のない内部のコメントを追加する時などに有用です。
またオプションとしてフォーム全体を隠す事が可能です。
フィールドを閲覧のみにすれば 誰でも閲覧可能ですがsuperusersと管理者のみが変更可能になります。
これは閲覧は可能ですが変更が出来ない会員番号等に有用です。

フィールドの追加をクリックしてフィールドの追加が可能です。
変更は変更を保存ボタンを押すまで適用されません。

もしスケジュールとの統合型としてフォームを使用する場合は“e-mail”等の典型的な情報は必要ありません。
代わりにそのための標準的なフォーム上の適切なフィールドを使用します。
理由はそのフィールド上では確認メールの送り方や自動メール送信の等が機能しないからです。
標準フォームは、スケジュールの画面でより簡単に確認することができます。

レイアウトのカスタマイズ

フォーム作成時にフィールド上をクリックすると出てくるフィールドの編集から簡単にフォームを編集できます。
ドラッグ、ドロップによりフォームの順番も簡単に変更可能です。
もしフィールドを消去した場合は既に投稿されたフィールドの情報も含めて消去されます。

あなたは、作成時に左上のフィールドからフォームのレイアウトをカスタマイズすることができます。
デフォルトではテキストが入力箇所の上に表示されていますが、
2カラムにして左右での表示や幅のサイズの変更、左右の幅の割合も変更する事ができます。

デフォルトでは自動オプションによりフォームの横幅がブラウザーに最適な様に表示されます。
通常最大サイズで表示されますがS, M, Lボタンはブラウザーに600, 750, 900 ピクセルでワイドを指定します。
もし2カラムレイアウトを使用している場合で20/80, 30/70 40/60等の比率や自動を選んだ場合は
ピクセル数ではなくブラウザーに基づいてサイズが決まります。
更にテキストの長さや高さを指示して設定することも可能です。

Fフォームエディター

画面のレイアウトセッティングページからフォームの色やテキストの色などが変更可能です。
HTMLフィールドは背景の色等の変更が可能です。HTMLフィールドに画像等を含みたい場合は
インターネットに繋がったパソコンからアップロードする必要があります。
(こちらも参照ください スケジュールの表示形式を変更)

フォームを保存した後は青いボタンの使用ボタンでフォームを試す事が可能です。
もしフォームを変更したい場合は設定ボタンとデザインタブで変更可能です。

フォームを予約時のサインアッププロセスとして使用する場合

フォームを追加できる2つの異なる場所があります。各予約の際にフォームを使って欲しい場合は予約プロセスに載せます。
設定 > プロセスで設定します。
もう一方はアカウント作成時に一度だけ使用する場合です。
その場合"アクセスコントロール"ページで設定します。
もし予約の際にログイン等を求めない場合は通常のスケジュールのフォームを使用します。

予約フォームの添付

一方、フォームが各登録ユーザーに一度だけ入力されることを望む場合は、
それを登録プロセスに加える必要があります。
登録プロセスへのフォームの追加は、 Access Controlを介して行われます。
もちろん、あなたが登録ユーザーと協働しない場合は、フォームをここに加えても効果はありません。

登録フォームと追加

フォームを付けるオプションは、少なくとも1つカスタムフォームを作成した後でなければ見ることができません。
フォームを加えると、あなたとユーザーのどちらがフォームに入力するのか、そしてフォームを見えるようにするかどうかの選択を要求されます。

エンドユーザーアカウントか予約に添付されるフォームとオブジェクトの両方が有効な場合に、データベースに保存されます。
なので、予約を入れ、添付のフォームに入力する前にブラウザーを閉じると、その予約は保存されません。

magic word $formをe-mailテキスト内に挿入してフォームを添付可能です。
(詳細はこちら メッセージのカスタマイズ).

こちらデイリーチップス でユーザーが送信したフォーム情報へのアクセスが説明されています。

独立型フォームとして使用

独立型フォームは統合型フォームと形式が同じで統合型フォームとしての使用も出来ます。
他にも追加の機能がありウェブサイトのコンタクトフォームとしての使用も可能です。

初のフォーム作成時に独立型として指定する事が出来ます。
更に既にある統合型フォームを独立型フォームへ変換する事も可能です。(その逆の変更も可能です)
方法は設定 > 概要変換ボタンで変更できます 。

独立型のフォームは自身のドメインから直接使用可能です。
詳細についてはこちらドメイン名. 更に2つのセッティング方法があります。
1つは プロセス タブよりフォームを予約時に使用する設定。
二つ目はメッセージ タブから予約のプロセスで表示されるメッセージの編集画面で可能です。
統合型のフォームの場合にはこの設定は効果はありません。設定画面より変更可能です。

プロセスタブ

プロセスタブはユーザーが行うプロセスを表示しています。
フローチャートは随時あなたの選択により変更します。
最初のセクションでは誰がフォームにアクセス出来、誰がフォームを利用できるのかを設定します。
例としてフォームが制限数に達したらフォームを中止する又は特定の日が到来した後カスタムメッセージを表示する等が可能です。
これはメッセージタブから設定でき、“有難うございました”等、メッセージを挿入する事も可能です。

あなたは作成したフォームをあなたのウェブサイトへ置いたりインラインフレーム内に設置したりする事が可能です。
サイトへの統合の方法はこちら スケジュールの統合 ユーザーがフォームの投稿が終わったとき「有難うございました」等のメッセージが表示されるページへリダイレクトする事も可能です。
(こちらもご参照ください。 統合)

非表示フィールドを使用する場合、フォームは顧客とは違って見えます。
顧客にどのように見えるかを確かめるには、ログアウトし、普通の閲覧者のようにページに戻るか、別のブラウザーを使用してフォームを見る必要があります。 このプロセスは、スケジュールの テスト に対して同一です。