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Hotel bed

旅館、ホテル等の宿泊施設用システム

SuperSaaSを使用してホテル等の予約システムを作成してみましょう

SuperSaaSは多様な予約サービスに対応する事を目指している為、ホテルに特化した予約システムと比べ機能面で足りない場合もあるかと思います。 しかし部屋数の少ないホテル等には非常に適している面もあります。 このページでは小規模なホテルや不動産業等の業種を例にしてセットアップして行きます。 作成例はこちらでご覧下さい。レンタルホームデモ

作成例

1 Room 3 Rooms Available

ステップ0:どうあなたの顧客に予約ページに来てもらうのか?

あなたはSuperSaaSの予約カレンダーを使用できたとしても部屋を紹介するページや連絡情報のページ等たくさんのページを持ちたいでしょう。 もし、あなたがそのようなページを持ってないなら、インターネット上に手助けをしてくれる多くのサービスがあります。

あなたが予約スケジュールを作成した時、"www.supersaas.jp/ schedule/Your_Hotel"のような予約システムへのwebリンクが与えられます。あなたが自身のドメイン名をお持ちなら、「supersaas.jp」の部分は変更することができます。 そしてあなたのwebサイトに「予約はこちら」もしくは「予約状況」の様な文章にリンクを貼ればいいのです。 またフライヤーやメールなどにリンクを記載してもいいでしょう。

ステップ1: アカウントの作成

もしあなたがSuperSaaSのアカウントをまだ持ってないなら、このページの上部にある”サインアップ”をクリックし、簡単な記入事項に入力するだけでアカウントの作成ができます。 アカウント名はあなたのSuperSaaSのページのアドレスに表示されますのであなたの顧客がわかるようなアカウント名を選んでください。 その後、登録されたメールアドレスにあなたのアカウント名を有効にするためのリンク先を送ります。 そのリンクをクリックしてログインをしてください。 あなたのSuperSaaSの管理画面に行くことができます。

Step 2: スケジュールの作成

右側のメニューにある”新規スケジュール”をクリックしスケジュール作成の画面に行きます。 この画面ではあなたは”リソース”か、"定員"のタイプの違う二つのタイプのスケジュールから選ぶ事ができます。 今回の参考例は"リソース"スケジュールを選んだ場合になります。 二つのタイプの違いの詳しい説明は画面右上の”help”からご覧下さい。 そして他の疑問の多くはこの説明ガイドでわかると思います。 このページの最後のページまで読み終えた時点であなたのwebサイト上にはスケジュールが作成されているはずです。

Step 3: 機能のカスタマイズ

朝食付きの宿泊のみでの営業を行っている施設では一日単位での表示が必要になると思いますが初期の設定では○時○分のような表示になっています。 そのため上部右側の'設定'ボタンをクリックし'リソース' タブを押して”切り上げ単位”から”日”を選び一日単位での表示に変更します。 その場合スケジュール上の予約の時間の”最小時間の設定”を一日に変更すると良いでしょう。 また、初期設定では予約カレンダーの1日の表示は24時間で設定されていますので、チェックインとチェックアウトの時間がその日の中で設定されてしまいます。 そのため、チェックインとチェックアウトの時間の設定を変更します。 ”開始時間の制約”にチェックインとチェックアウトの時間を記入することで時間は設定され、予約の時間も自動でその時間に沿ったものになります。 受け付けたご予約の日付は当日から翌日までになります。

ステップ 4: 価格の設定

あなたが宿泊施設の料金の設定を行いたい時はこのぺージの”価格”の項目で”"日付、長さ、リソースに依存"右の”価格設定”のリンクをクリックします。 そこで通常の価格とシーズン等の別料金の価格の設定ができます。 例えば6月に¥5000価格を上げたいとします。 その時あなたは、画面下の”価格のルールを作成します”の中の上部”アクションを実行”から”価格を増加させる"を選び右側に値段の数値”5000”と記入します。 次に期間の設定をします、その下の”…日付”から"~間”を選び右に開始時期と終了時期をカレンダーから選び設定をし変更は完了です。 次の例は週末に二倍の価格の設定をする場合です。 今回はパーセントで変化させようと思うので”アクションを実行”の"%で増加させる"を選び数値を「100」と入力します。 下の”…平日”から土、日曜日を選ぶと100パーセント分の価格が追加されるので週末の価格設定が2倍になります。 両方の価格の増加を適用させるか一方だけ適用するかはクリックひとつで変更ができます。

”設定”のページでは 他にもクリックするだけで細かい設定の変更ができます。 例えば"プロセス"ページでは自動メール送信やユーザーの予約時に必要な入力項目の作成ができます。 プロセスタブの詳細な説明はチュートリアル画面の”作業の流れの変更”をご覧下さい。ワークフローのカスタマイズ 他にも、オンライン予約のスケジュールを顧客に使ってほしくないのに、利用可能になっている時の変更方法は”アクセス”タブに移動し”あなた、もしくはsuperusersだけがスケジュールの変更が可能”のオプションを選べば変更できます。 ”アクセス”オプションの詳細な説明はチュートリアルのアクセスコントロールにあります。スケジュールへのアクセスコントロール.

ステップ5:レイアウトの変更

朝食付きの宿泊施設での予約カレンダーの仕様は初期設定の一週間ずつの表示より一ヶ月全体でのほうが適切だと思います。 これは設定ページの”レイアウト”タブで変更できます。 もしあなたが一日中の営業を行ってる場合(どこかにチェックインやチェックアウトの時間を持たない場合)は0:00から24:00までの表示を見たいでしょう。 その場合は上部のスケジュールの縦の長さの時間の設定で変更ができます。 また、スケジュール上の色やグラフィックを変更することもできます。同じページの"レイアウト"リンクをクリックして、あなた自身のサイトの色と一致させることができます。

そしてレイアウトの変更ができる方法は2つあります。 1つは管理画面の”レイアウト設定”の画面からで、あなたの所有している全てのページに適用されます。 二つ目は任意のスケジュール画面上で"設定" ボタンをクリックし、”レイアウト”タブの画面でできます。 後者の場合にはその任意のスケジュールのみに変更が適用されます。これらの機能の詳細な説明はチュートリアルの”レイアウトの変更”をご覧下さい。 レイアウトの変更.

ステップ6:時間の設定

もしあなたが毎日営業していないなら"利用時間" のページで定休日の設定ができます。まず画面右側上部の”管理”ボタンをクリックしその画面であなたは"利用時間”のタブを開きます。 前のステップで予約時間の最小単位を一日(24時間)に設定しましたのでその日の営業時間は0:00から24:00までに設定できません。

”利用時間”画面の右側に"休業期間"という箇所で特定の季節に予約時間を制限したり、”特別日”タブで指定した期間内だけ利用できないように変更する事ができます。 他にも、あなたの部屋がすでに電話や違う形で予約されてしまった場合スケジュールの予約としてではなく、特別な日として、予約不可の入力をすることをお勧めします。 これにより、スケジュールの色付けの表示が"予約済み"の色ではなく、"休日"色で表示されます。 予約可能を表示する別の方法ではGoogleカレンダーにスケジュールをリンクする方法もあります。 その場合は、SuperSaaSの予約カレンダー上にはGoogleカレンダーで予約されてない場所のみを予約可能として表示します。 Googleカレンダーにリンクする方法の詳細については、チュートリアルの”同期”をご覧下さい。 他のカレンダープログラムへの接続.

ステップ7:試してみる

この予約システムをあなたのサイトに置く前に、あなたはユーザーの視点からこのシステムを試してみたくなるでしょう。 あなたが管理者としてログインしている状態ではユーザーの視点で見ることはできません。 例えば、ユーザーは、他の人の予定を変更することはできません。もう一つの重要な違いは、あなたがサイト上で作業している間、あなたのメールには管理者による変更確認のe-mailを送られないことです。

ですので顧客の感覚で試してみるにはログアウトしあなたのスケジュールのアドレスにアクセスしユーザーアカウントを作成してから再度ログインするといいでしょう。 あなたが他のブラウザのシステムをインストールされている場合そのブラウザから同じことをすれば非常に簡単にできます。 あなたのスケジュールの為のウェブアドレスに移動していることを確認する為ですので、SuperSaaSのホームページに移動しないでください。 これらのヒントは”サイトを試す”にも載っています。スケジュールを試す

ステップ8:公開する

全てのステップを試し満足されたなら、あなたのWebページ上にスケジュールへのリンクを置いたり、e-mailでユーザーに送信してみましょう。 その過程でヒントや助けが必要な場合、チュートリアルの”スケジュールをサイトへ統合”をご覧下さい。 スケジュールをサイトに統合. またsupersaas.jpの代わりに独自のドメイン名を使用することもできます。その設定は少し複雑ですので、チュートリアルの”カスタムURLの作成”をご覧下さい。 カスタムURL.

次のステップ

あなたはいつでも、スケジュールに変更を加えることができます。スケジュールの実行状態のまま、ほぼすべてのオプションは、再構成することができます。 気軽に色々設定を変更をして試してみてください。


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